行政主管

Administration Manager

职位描述

  • 行政人事主管将会负责易课的行政管理和日常事务,协助管理层做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
  • 在运营副总裁的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
  • 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
  • 负责公司规章制度建立与完善工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
  • 负责公司内部信息协作平台的管理和维护。
  • 会议组织、记录及跟进,重大事项及时向运营副总裁汇报。
  • 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
  • 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系,根据公司运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
  • 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
  • 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
  • 负责企业文化策划和组织实施工作。
  • 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
  • 公司领导指派的其他工作。

职位要求

  • 快速学习者,不断自我提升的意愿和自我驱动;
  • 自我激励,条理清晰地思考与分析能力,以及主动解决问题的能力;
  • 行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业本科以上学历;
  • 具备3年以上行政管理工作经验,5年以上行政工作经验;
  • 具备行政管理的相关知识和能力,熟悉国家相关人事法律法规;
  • 熟知行政管理的工作流程,具备良好的表达和沟通能力;
  • 具备良好的组织协调能力,具备良好的人际关系处理能力;
  • 能熟练使用企业内部协作办公应用和办公室软件系统。

工作地点

北京

有意者请撰写工作申请邮件,连同中英文简历发送至 hr@easyke.com

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